Snel hulp nodig?
Bel 020 244 179 7

00:00

/

00:00

Klarna

Locatie
Amsterdam
Jaar
2025
Play
Amsterdam
Amsterdam

Probleemstelling

Hybride meetings zonder ritme en met wisselende ervaring

Klarna kampte met inconsistente vergaderruimte-ervaringen: verschillende apparatuur en bediening vertraagden hybride meetings. Standaardisatie, centrale monitoring en integratie met Teams, Zoom en Meet ontbraken, wat leidde tot frustratie en tijdverlies.

Waar IT Building het verschil maakt
Hoe hebben we dit project aangepakt?
Inventarisatie en ontwerp van processen
Workshops voor mapping van ruimtes en use cases. Gestandaardiseerde roomprofielen met one-touch join, draadloos presenteren, fallback en technisch ontwerp voor AV en netwerk.
Realisatie en uitrol van systemen en processen
Implementatie van AV-middelen per roomprofiel met kalenderintegratie, provisioning, autotuning en tests. Overdracht met training, quick reference en remote support.
Borging en optimalisatie van toegang en processen
Proactieve monitoring, alerts en firmware-updates met SLA’s. Gebruikstelemetrie voor tuning van opstellingen. Lifecycle-management en templates voor nieuwe locaties.
Oplossing
Consistente en betrouwbare hybride vergaderervaring bij Klarna
Elke vergaderruimte bij Klarna heeft nu gestandaardiseerde roomprofielen met one-touch join, draadloos presenteren en duidelijke fallback, waardoor hybride en fysieke meetings soepel, efficiënt en betrouwbaar verlopen.
Daarnaast zorgen geoptimaliseerde camera’s, microfoons en netwerk-QoS voor helder beeld en geluid, terwijl centrale cloud-monitoring, firmwarebeheer en SLA’s zorgen voor betrouwbare prestaties, eenvoudig beheer en snelle, schaalbare uitrol naar nieuwe ruimtes.
Gebouwautomatisering
Alle gebouwfuncties komen samen in één platform: HVAC, verlichting, energie, hekwerken, intercom en AV zijn centraal te beheren en slim te automatiseren voor efficiëntie, veiligheid en comfort.
Beveiligingssystemen
Alle beveiligingssystemen werken samen in één omgeving: toegangscontrole, camerabeheer en sleutelkasten zijn centraal te beheren, veilig geïntegreerd en volledig te monitoren.
De netwerkinfrastructuur is logisch gescheiden en beveiligd, zodat alle locaties veilig en uniform online verbonden zijn. Zo blijft beheer voorspelbaar, schaalbaar en compliant.
Netwerkinfrastructuur
De oplossing

Één consistente standaard voor elke vergaderruimte

Gestandaardiseerde roomprofielen met one-touch join, draadloos presenteren en duidelijke fallback zorgen voor een snelle start, voorspelbare kwaliteit en consistente ervaring in elke ruimte, zodat hybride en fysieke meeting altijd soepel, efficiënt, betrouwbaar en volledig probleemloos verlopen.

De oplossing

Hybride first: altijd helder beeld en duidelijk geluid

Geoptimaliseerde camera-dekking, beamforming-microfoons en echo-reductie leveren constante, heldere audio- en videokwaliteit. QoS in het netwerk zorgt voor stabiele calls, betrouwbare verbindingen en een consistente, probleemloze ervaring voor alle deelnemers, zowel hybride als op locatie.

De oplossing

Volledige grip op beheer, uptime en betrouwbare prestaties

Centrale cloud-monitoring, firmware-beheer en duidelijke SLA’s minimaliseren downtime en verhogen de betrouwbaarheid. Uitrol naar nieuwe ruimtes verloopt snel, eenvoudig en schaalbaar, terwijl het beheer overzichtelijk blijft, problemen direct opgelost worden en de beschikbaarheid optimaal is.