Snel hulp nodig?
Bel 020 244 179 7
It Building
HomeOver onsReferentiesContact
Sectoren
OverheidZorgMKB+/VastgoedRecreatie
Info
PrivacyDisclaimerDocumentenCookies

00:00

/

00:00

ViVa! Zorggroep

Locatie
Noord-Holland
Jaar
2025
Play
Noord-Holland
Noord-Holland

Probleemstelling

Te weinig regie op toegang, bezoekers en informatie

ViVa! Zorggroep had versnipperde toegangsbeheer- en bezoekersprocessen, weinig inzicht in audittrail, tijdrovende balies en niet-centrale communicatie. Er was behoefte aan centraal beheer, AVG-proof registratie en gerichte narrowcasting onder één punt.

Waar IT Building het verschil maakt
Hoe hebben we dit project aangepakt?
Inventarisatie en ontwerp van processen
Proces- en risicoanalyse voor toegang, bezoekers, privacy/AVG en Wzd. Centraal beheer, uniforme registratie, narrowcasting, logging en integratie met receptie en zorg.
Realisatie en integratie van systemen en processen
Inrichting Nemef Radaris (rollen, tijdschema’s, audittrail), bezoekersregistratie (self-service, badges/QR), narrowcasting per locatie/afdeling, hardening en training.
Borging en optimalisatie van toegang en processen
Operationeel beheer met 24/7 monitoring, updates en rapportages. Playbooks voor incidenten, noodtoegang, AVG/Wzd-reviews en optimalisatie van rollen, workflows, content.
Bel mij terug
Oplossing
Centraal toegangsbeheer en efficiënte communicatie bij ViVa! Zorggroep
ViVa! Zorggroep werkt nu met centraal, rol- en tijdgestuurd toegangsbeheer met volledige audittrail en snelle, foutloze mutaties. De AVG-proof bezoekersregistratie via kiosk, QR-code of badge verkort wachttijden, verbetert de ervaring en registreert automatisch voor veiligheid en compliance.
Daarnaast zorgt centraal beheerde narrowcasting voor actuele informatie richting cliënten en teams, terwijl IT Building als Single Point of Contact overzichtelijk beheer en 24/7 ondersteuning biedt.
Gebouwautomatisering
Alle gebouwfuncties komen samen in één platform: HVAC, verlichting, energie, hekwerken, intercom en AV zijn centraal te beheren en slim te automatiseren voor efficiëntie, veiligheid en comfort.
Beveiligingssystemen
Alle beveiligingssystemen werken samen in één omgeving: toegangscontrole, camerabeheer en sleutelkasten zijn centraal te beheren, veilig geïntegreerd en volledig te monitoren.
De netwerkinfrastructuur is logisch gescheiden en beveiligd, zodat alle locaties veilig en uniform online verbonden zijn. Zo blijft beheer voorspelbaar, schaalbaar en compliant.
Netwerkinfrastructuur
De oplossing

Toegang onder volledige controle met Nemef Radaris

Centraal, rol- en tijdgestuurd toegangsbeheer met volledige audittrail en geïntegreerde noodtoegang; biedt volledig inzicht per locatie en afdeling, snelle en foutloze mutaties zonder handwerk, verhoogt veiligheid, vereenvoudigt dagelijks beheer en zorgt voor efficiënte controle en rapporten.

De oplossing

Bezoekersregistratie die doorstroomt én volledig voldoet

Snelle, AVG-proof check-in en check-out via kiosk, QR-code of badge, inclusief automatische registratie van bezoekers en evacuatielijsten. Dit vermindert wachttijden aan de balie, verhoogt efficiëntie, verbetert bezoekerservaring en zorgt voor compliance met privacy- en veiligheidsregels.

De oplossing

Narrowcasting met een centraal aanspreekpunt en beheer

Gerichte, centraal beheerde narrowcasting houdt cliënten en teams actueel geïnformeerd over belangrijke updates, nieuws, meldingen en interne communicatie effectief. Met IT Building als Single Point of Contact is beheer overzichtelijk, continuïteit geborgd en 24/7 ondersteuning beschikbaar.